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長照喵結業證書設定與E-mail寄出

長照喵結業證書設定與E-mail寄出

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作者:喵站長  來源:長照喵  更新時間:2022-07-22 
關鍵字: 結業證書 

長照喵系統生成的證書,分為可以變更和不可變更兩個部分:

  • 不可變更:1. 學員名字+身份證字號 (系統自動抓資料) 2. 驗證用QRcode與網址  (系統自動生成)
  • 可變更:證書底圖、證書內容一、二及證書背面備註 (可不填)、電腦版和手機版顯示的字體大小 ( 內文字數越多就要用越小的字體 )

以下介紹:

  1. 證書如何設定?
  2. 如何核准結業證書?
  3. 如何大量E-mail結業證書?

在活動的管理頁面找到結業證書功能,證書所有相關的功能都在同一個頁面。

證書設定

  1. 上傳背景圖 (沒上傳就會用內建的圖,如上圖範例)
  2. 變更證書內容 ( 如果你的背景圖已經寫好證書內文了,綠色的這兩個欄位就可以不填 )
  3. 變更證書備註內容,有些縣市要求把課程內容要附在證書背面,此時可以補充在這一欄位。
  4. 設定字體大小,因為學員可能用電腦或手機開啟證書連結,兩者需要的字體大小不同,記得實際測試。
  5. 選擇變更證書內容,按下執行後才會儲存。

核准結業證書

  1. 全選或勾選幾位獲得核准的學員 (因為不是每位學員都有資格獲得證書)
  2. 選擇「核准結業證書」的選項後按下執行
  3. 此時學員各自的結業證書連結會顯示在後方
  4. 點擊連結後 根據提示 輸入該學員的身分證字號末三碼 即可開啟證書

註:如果證書設定的最下方沒有學員名單怎麼辦?

表示你沒有 繳費狀態是 長照喵已收款(有使用長照喵金流的單位才有此選項)、無需收款、手動收款 的學員,要先去新增學員名單或是修改學員的繳費狀態。如果你沒有使用長照喵的報名表,也可以直接從管理頁面 手動新增名單 或是 Excel大量匯入名單

E-mail結業證書

  1. 勾選部分想要E-mail結業證書的學員 (建議一次不超過十人)
  2. 選擇E-mail結業證書的選項,再按下執行
  3. 郵件編輯頁面 可以編輯主旨和內容
  4. 勾選最下方附結業證書的連結 
  5. 按立即寄出

這樣系統就會對每一個人 寄出專屬的結業證書

常見問題

  1. 是不是都要先核准學員的結業證書,才能使用E-mail結業證書的功能?不是,只要E-mail結業證書,系統就會自動核准證書再寄出通知
  2. 如果上傳證書的字體跟長照喵使用的字體不同,會不會有點醜?長照喵使用 Open Sans 免費可商用字體,你可以到 這裡下載字體 ,這樣你上傳的證書底圖就可以使用跟長照喵相同的字體 ,就不會因為不同字體而有不美觀的問題。
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